发表时间: 2022-07-15 16:30:00
作者: 广东准诚数据科技有限公司
来源: 资深咨询经理周沂
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客户满意度是衡量公司高质量发展的重要标准,是体现未来竞争力的前置性指标。随着通信行业个人市场、家庭市场的逐步饱和,存量客户数以亿计的通信行业如何在数智化时代提供高品质服务,大幅提升服务精细化、智慧化水平,为客户提供优质、便捷、高效服务,以卓越服务品质赢得客户信任,是各家运营商当前重要的战略议题。
高效的客服管理不仅要有好的体系规划,流程设计,还要有好的流程实施与评价机制,明确角色和职责对应的关键业务指标,不断发现潜在改进空间,并持续进行改进和优化。
1. 建立端到端的服务质量管理体系
以“产品全生命周期、客户使用全过程、投诉问题解决”三大核心流程为关键抓手,关注商业过程中的KPI及KCI,由管控结果转变为管控过程。。
1) 核心流程一:产品全生命周期
产品功能是否满足需求是决定客户是否满意的核心,该流程中需关注的要点包括:客户需求调研、产品设计规划、产品研发及建设、系统测试、试用及商用、产品营销推广、产品下线等环节的关键要素。
2) 核心流程二:客户使用全过程
从客户发现、订购、使用、退订全流程,需要各环节衔接紧密才能保证服务质量。客户使用全过程包括:产品营销策划、营销宣传推广、客户开通办理环节是否顺畅、产品计费是否准确、产品使用功能是否正常、产品下线前是否做到提前告知宣传等关键要素。
3) 核心流程三:投诉问题解决
客户投诉是提升管理、完善服务、培育核心竞争力的宝贵资源,企业需要通过深度投诉溯源分析整改,形成投诉治理长效机制,方能完善整体服务质量。投诉问题解决核心包含:投诉预见防范、投诉受理接应、投诉处理流程规范、投诉溯源分析、服务短板问题整改等要素。
2. 重构基于“3K”的服务指标考核体系
考核指标就是指挥棒,考核指标设计决定了员工的工作方向。企业需要以客户满意为目标,构建和优化已有的服务指标考核体系,以“能改善、可作为”为基本原则,以KCI、KQI为主、KPI为辅,实现考核指标与考核对象强相关。将主观满意度指标(KPI)与客观生产过程运营指标(KCI)相结合,并关联到个体感知(KQI),通过生产运营改善促进满意度提升。
3. 建立更精准、敏捷的客户管理IT系统
数智化体验管理已成为服务提升新趋势。很多企业对“数智化服务”理解不够精准,误以为数智化是简单的去人工化。其实,真正的数智化是利用大数据分析系统进行洞察、预判,让服务和营销更加精准化和智能化。一套完整的客户管理IT系统,能够全面收集、分析、挖掘客户声音,预测客户体验反馈,推动内部生产提效和管理提升,助力公司服务质量和服务水平持续改进。
客户满意度是项长期性基础性工作,服务质量的高低是决定是竞争能否胜出的决定性因素。在高质量发展的战略规划之下,切实提升服务品质是大势所趋、人心所向。